机按钮,再……”
夏佳嘴里复述着绪雪的指示,仔细地操作。呃,应该不会错的。再......挂掉电话是吧?
嘟......嘟......
“糟了!”夏佳绝望地捂着头。“在拨分机号码之前不能挂电话啊!我挂电话了,我挂掉客户打来的电话……这可怎么办?”
不过还没等夏佳懊恼过长时间,内部电话又响了起来。夏佳没有多想,就走过去拿起了电话。
“我是接待处的,参观小组从法国寄来的快递已经送到,你们赶紧派个人过来取一下。”
快递包裹?应该是很重要的东西,夏佳觉得还是下楼看一下比较好,毕竟这也属于她秘书职位的分内之事。
外线电话再次响了起来。
“耽误你们时间真是不好意思,不过关于新型智能机的生产,我们确实需要详细介绍一下。”
看来富士汇那边的负责人又打了过来。这就省的夏佳再去跟绪雪说自己错将电话挂掉的事情了,她心情很好地打算再拨一次转机号。还没等她动作,门外传来绪雪因为生气而不耐烦的声音。
“喂,许夏佳!你要去接电话接到什么时候?说好的碳粉呢?”
“接待处说派个人去领包裹,我们手头上都有工作,许秘书你赶紧去看看吧。”一个员工也凑热闹似的提醒着。
暴风雨般接连而来的催促,让夏佳像是脚上安着轴承一样在公司里来回打转。等到不再那么忙的时候,绪雪回到办公室,就看到夏佳累的趴在办公室的桌上。
“花费了一个多小时的时间……效率太低了,这样的话紧急文件根本没办法拜托给你。”
绪雪尖酸刻薄的批评让夏佳露出黯淡的表情。她从来没想过影印是这么费力的事情,电话的应答也比想像中的麻烦。自己的确笨手笨脚,不过耽误时间也是因为接电话不是吗?为什么绪雪不让一直在哪里闲着喝咖啡的助理去接电话呢?这待遇太不公平了。
“你什么表情?一副别人给你委屈受的样子。”绪雪倒是理直气壮的样子。小样,还想喊冤?你就是比窦娥还冤也得笑着。这下知道基层工作不想大领导的工作那样轻松了吧?当然这些话绪雪也不会跟夏佳说。
“没有,我就是有点累而已,有什么活要干的话让我休息几分钟后再说吧,真的,就休息几分钟。”
“好吧。”绪雪也懒得跟她计较几分钟是不是已经超时了。“不过你要赶紧具备商务礼仪跟行业知识等基本社会常识,要不然根本没办法带你出去谈业务。”
“商业礼仪?有没有指导书什么的,我好看着自己学习。”夏佳费力地抬起头。
“我们公司没有那种东西。你,互联网上这方面资料很全。你的电脑我已经给你设定了密码,xxxxxxxx,你自己记好。”
绪雪说完便回到自己办公桌拿起助理送过来的文件,开始进行之前的工作。夏佳只好启动电脑,输入密码登陆账号,打开浏览器搜寻秘书需要注意的商业礼仪。
百度一下,出来近千万的搜索结果。看来这方面的知识在网上还真是不少。
“严守时间,上班前五分钟要就座待命。”“热情地对待周围的同事,和谐的环境是顺利展开工作的前提。”看看周围,夏佳觉得绪雪不算是同事吧?自己就是个独苗苗,和外面的同事说几句闲话都没有可能。
“保持周遭环境的清洁,努力营造让人心情愉悦的整洁环境。”清洁?夏佳四周看看,办公室已经被有轻度洁癖的绪雪打扫的一尘不染了。
不过她突然想起了一位哲人曾经说过的话:行动所体现出来的诚意远远比结果更能打动人。要不出去找个抹布把房间里的桌子再擦一遍?说做就做,夏佳站起来就往门外走。
“你干什么去?”绪雪并没有抬头,仍然盯着手里的文件看着。
“我想找个抹布......”夏佳吞吞吐吐地说。
“我请的是个秘书,不是清扫工。”绪雪抬眼瞪着夏佳。“你要是喜欢打扫,明天我调你去当公司的清洁工好不好?”
“不、不,我还是当秘书好了。”夏佳赶紧摇头否认。说着她又回到座位,继续研究起商业基本礼仪。
“理解业务重点之前,无论多细微的事情都要跟上司报告、联络跟商量,仰仗上司的判断。擅自行动是事故的根源。”原来如此。虽然是理所当然的事情,但夏佳也学到了不少。
不看不知道,夏佳突然发现自己原来有那么多东西需要去学习。原来她是集团公司的负责人,站在公司领导阶层的顶端,当然不需要在意这些东西,不过现在不同了,身为一个小秘书,而且是绪雪的秘书,她要学习的东西太多了。
午休的时候她也没去吃饭,是绪雪从外面给她带来了吃的。边吃东西边研究网上的东西,夏佳好学的这份精神着实让绪雪惊讶了一番。不知过了多久时间,两人之间一直保持着沉默。不过这沉默突然被绪雪打破了。
“许夏佳。”
“嗯?”因为有段时间没有说话,夏佳一瞬间没反应过来。她看到绪雪注视着电脑屏幕,只将手伸了过来。
“帮我把这份企划书做完。”
“让我做?可是......”夏佳一脸为难。突然交给她一份做了一半的计划书,光是熟悉内容也要花不少时间的。但是绪雪像是忘记夏佳存在般,再度埋首于工作中。
夏佳别无他法,想着出去找个熟悉业务的人来帮忙一
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