刘睿跟袁小迪相见握手的时候,就以他的经历来提醒自己,领导与秘书是一体的,休戚相关,生死与共,自己想要一帆风顺,首先就要保证领导不出事。如果没有能力保证领导不出事,就尽量从各个方面减少领导可能受到的损伤。总之,领导在,自己才能继续风光;领导要是不在了,自己就会是现在的袁小迪。
不知道袁小迪是本来就轻言细语,还是由于被贬的缘故,说话声音不大,态度也比较冷淡。刘睿可以理解,浑不以为意,邀他去自己的办公地点,真诚取经。
刘睿的办公地点有两个,一个是在秘书一处,一个就是白旭光的办公室外间。秘书一处人多嘴杂,当然不方便传道授业,刘睿便把袁小迪带到了白旭光的办公室外间。
这里,也曾经是袁小迪工作的地方,刘睿还担心他故地重游,心情会更加低落,可他貌似并没有异样感受,将随身带来的几个笔记本交给刘睿,又从兜里摸出一个优盘递过去,开门见山的说道:“给领导做秘书,其实并不难,说来说去就是每天重复同样的工作。这些工作我认为可以分为两种,一种是有技术含量的,一种是没有技术含量的……”
刘睿接过他手里的本子与优盘,放到桌上,请他在沙发上落座,说:“师傅你坐着说,我给你沏杯茶水。”袁小迪说:“不用麻烦了,我不喝。”刘睿笑着说:“不喝哪儿行?我可是打算把你肚子里的宝贵经验全部掏出来呢,你过会儿讲得口干舌燥就不好了。” 袁小迪笑了笑,没再说什么。
刘睿给他沏好茶水放在茶几上,又拿过笔本,坐在他旁边,准备一边听一边记。袁小迪疑惑的问道:“你真的从来没当过秘书?”刘睿说:“是啊,我来秘书处工作还不到一个月,本职工作都不熟悉呢,白书记就突然点我的将,真把我吓得不轻呢。”袁小迪听他说得夸张,微微一笑,说:“其实也没什么,秘书的工作还是比较好做的。我觉得就算刚毕业的大学生,只要给他机会,也能把秘书工作做得很好。当然,人的悟性、性格、修养与能力各不相同,秘书工作水平也就各不相同。”
刘睿连连点头。袁小迪续道:“刚才我说,秘书工作我认为可以分为两种,就是有技术含量的与没有技术含量的两种。没有技术含量的工作里面,包括做会议记录、给领导起草讲话稿与综合性文字材料、承办会务等等。刚才我拿给你的几个本子,里面有我在各种会议上所做的文字记录,还有一些领导日常工作安排与个人工作计划;那个优盘里面则是我起草过的领导讲话稿与有关材料。这些留在我那里已经没用了,就交给你,希望你能从中吸取一些有益的东西。”刘睿非常高兴,感激的说:“你把这些家底都慷慨的交给我了,我真是不知道该怎么谢谢你才好。”袁小迪说:“不用客气,反正留在我那里已经没有用了。”
袁小迪喝了口水,续道:“相对于无技术含量工作主要是务实,有技术含量工作就全部是务虚了。我为什么说务虚反而有技术含量呢,因为务实有本可依,比如我刚才给你的那些文字记录,就算一个从来没接触过秘书工作的人看了,只要文笔够好,也能很快学着写出几篇似模似样的东西来。可是务虚呢,完全是凭借你个人的能力,凭你自己的头脑办事,没有什么完全正确的例子可以给你做参考。比如说,接待工作,这个就很难。你可能觉得,接待客人不是很简单吗,书记有时间就通报一声让进去,没时间就下逐客令,哪有什么技术含量?其实啊,这里面的学问大了……”
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